Cómo dar de alta y administrar las personas autorizadas en tu TIP Digital del IMSS (Guía 2026)

¿Necesitas que un colaborador o tu contador haga trámites ante el IMSS por ti? Aprende a dar de alta, modificar o quitar personas autorizadas en la TIP Digital desde el Escritorio Virtual.

Tener el Registro Patronal a tu nombre o presidir la representación legal de una empresa implica una carga de trabajo enorme. La realidad es que el dueño del negocio o el representante legal no siempre puede estar presente para firmar o gestionar cada trámite de la plantilla ante la subdelegación o el portal del seguro.

Ahí es donde entra la importancia de la Tarjeta Identificadora Patronal (TIP) Digital. Este documento no solo sirve como la "credencial oficial" de tu empresa ante el Instituto, sino que te permite nombrar legalmente a personas autorizadas para realizar gestiones en tu representación sin exponer tus claves personales.

Si estás en este 2026 buscando cómo actualizar esa lista, agregar a un nuevo auxilar administrativo o dar de baja a alguien que ya no trabaja contigo, aquí te explico el proceso de forma sencilla.

¿Quiénes pueden ser designados como personas autorizadas?

El IMSS te permite registrar a terceros (empleados de confianza, gestores o contadores externos) con diferentes niveles de facultad para realizar trámites. Las figuras más comunes son:

1. Gestores o auxiliares para trámites presenciales: Personas facultadas para acudir físicamente a la subdelegación a entregar o recibir documentación oficial.

2. Representantes para firma o trámites digitales: Personal con acceso autorizado en el Escritorio Virtual para dar seguimiento a avisos de la empresa.

Paso a paso: Administración de autorizados desde el Escritorio Virtual

Para hacer cualquier movimiento en la plantilla de autorizados de tu TIP Digital, ya no necesitas hacer filas ni presentar cartas poder físicas. Todo se gestiona en línea.

1. Ingreso con las credenciales del Titular o Representante

Accede al portal del Escritorio Virtual del IMSS e inicia sesión usando la e.firma (FIEL) del patrón (persona física) o del Representante Legal (persona moral).

2. Ubicar la empresa y el Registro Patronal

• Dirígete a la sección de "Empresas Representadas" o a tu perfil personal.

• Selecciona el Registro Patronal sobre el cual deseas hacer la modificación.

3. Modificación de datos del Registro Patronal

• En el menú de acciones del Registro Patronal, busca la opción "Acciones" y selecciona "Modificación de Registro Patronal" o "Actualizar Personas Autorizadas".

• El sistema te desplegará la lista actual de las personas que figuran en tu TIP Digital.

4. Alta, baja o actualización de datos

• Para dar de alta: Haz clic en "Agregar persona autorizada". Deberás ingresar la CURP, RFC y nombre completo de la persona. El sistema validará los datos con RENAPO.

• Para dar de baja: Selecciona a la persona que deseas retirar y da clic en "Revocar" o "Eliminar autorización". (Haz esto de inmediato si un colaborador deja de trabajar en tu empresa para evitar mal uso del registro).

5. Confirmación y regeneración de la TIP Digital

• Revisa que los nombres y facultades asignadas sean correctos.

• Carga los archivos de tu e.firma (.cer y .key) y tu contraseña para firmar la solicitud de actualización.

• Una vez procesado el trámite, dirígete a la sección de Documentos y descarga la nueva versión de tu TIP Digital en PDF.

La importancia del Código QR en tu nueva TIP

Al descargar el nuevo documento, notarás que los nombres de las personas autorizadas quedan reflejados en el cuerpo de la tarjeta. Además, el código QR integrado se actualiza automáticamente en los servidores del IMSS.

Si envías a un autorizado a ventanilla, el personal del Seguro Social solo escaneará el QR desde su sistema para verificar que esa persona sigue vigente y facultada en tu registro en este 2026.

Recomendación rápida de seguridad

No dejes la lista de autorizados de tu TIP en el olvido. Es muy común ver empresas que siguen teniendo registrados a ex-empleados o despachos de hace tres años. Haz una revisión semestral de tu Escritorio Virtual, revoca los accesos de quien ya no deba estar y mantén tu TIP Digital limpia y al día.